หน่วยที่ 3 ขั้นตอนการวางโครงร่างและการสร้างสไลค์
มุมมองต่าง ๆ ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013
ในโปรแกรม PowerPoint มีมุมมองให้เลือกพิจารณาใช้งาน 3 มุมมองด้วยกัน คือ มุมมองปกติ มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง และมุมมองนำเสนอภาพนิ่ง ซึ่งแต่ละมุมมองก็จะมีลักษณะแตกต่างกันไปดังนี้ 1. มุมมองปกติ (Normal) มุมมองนี้ใช้ในการสร้างและตกแต่งสิ่งต่าง ๆ ภายในสไลด์ โดยประกอบด้วยการทำงานที่แตกต่าง 2 แบบคือ แบบเค้าร่าง และแบบภาพนิ่ง แบบภาพนิ่ง (Slide) จะใช้ในการปรับแต่งองค์ประกอบต่าง ๆ เช่น รูปแบบข้อความ  
สำหรับมุมมองนี้จะเป็นมุมมองที่ใช้งานบ่อยที่สุด ต่อไปนี้จะเป็นส่วนประกอบต่าง ๆ ในหน้านี้ หน้าต่างเค้าร่าง (Slide) เหมาะสำหรับเริ่มต้นเขียนเนื้อหา วางแผนวิธีนำเสนอและย้ายภาพนิ่งและข้อความแท็บเค้าร่างแสดงข้อความในภาพนิ่งในรูปแบบเค้าร่าง หน้าต่างภาพนิ่ง (Outline) สำหรับดูภาพนิ่งในการนำเสนอเป็นรูปขนาดย่อเห็นลักษณะพิเศษของการเปลี่ยนแปลงการออกแบบใดๆได้นอกเหนือจากนี้ยังสามารถจัดเรียงใหม่ เพิ่ม หรือลบภาพนิ่งได้อย่างง่าย หน้าต่างภาพนิ่ง (Slide Pane) ในส่วนบนขวาของหน้าต่าง PowerPoint บานหน้าต่างภาพนิ่งจะแสดงมุมมองขนาดใหญ่ของภาพนิ่งปัจจุบันเมื่อภาพนิ่งปัจจุบันแสดงใน มุมมองนี้สามารถเพิ่มข้อความและแทรกรูปภาพตารางกราฟิก SmartArt แผนภูมิวัดถูกรูปภาพของข้อความภาพยนตร์เสียงการเชื่อมโยงหลายมิติและภาพเคลื่อนไหวได้ หน้าต่างบันทึกย่อ (Note Pane) ในบานหน้าต่าง "บันทึกย่อ" ที่อยู่ด้านล่างบานหน้าต่าง "ภาพนิ่ง" สามารถพิมพ์บันทึกย่อที่นำไปใช้กับภาพนิ่งปัจจุบัน จากนั้นสามารถพิมพ์บันทึกย่อและเก็บไว้ใช้อ้างอิงเมื่อทำการนำเสนอ 2. มุมมองตัวเรียงลำดับภาพนิ่ง (Slide sorter)
มุมมองนี้เป็นมุมมองที่แสดงภาพนิ่งทั้งหมดในการนำเสนอโดยจะแบ่งเป็นสไลด์เล็กๆ เรียงลำดับเหมาะสำหรับใช้งานในการตรวจสอบงานนำเสนอก่อนนำไปเสนอจริงสามารถแทรกสไลด์แผ่นใหม่สำเนาลบย้ายตำแหน่งตลอดจนการกำหนดเทคนิคหรือลูกเล่นในการเปลี่ยนแปลงสไลด์ได้อีกด้วย  มุมมองนี้เป็นมุมมองที่ใช้ในการนำเสนอภาพนิ่งต่อสายตาผู้ชมเวลานำเสนอจริงมักจะต่อส่วนสัญญาณจากคอมพิวเตอร์ไปยังเครื่องฉายโปรเจ็กเตอร์ไปยังจอภาพขนาดใหญ่เพื่อบรรยายหรือนำเสนอให้ห้องประชุมขนาดใหญ่
การวางแผนการทำงานกับมุมมองต่าง ๆ ในโปรแกรม Microsoft PowerPoint 2013
ลำดับที่ 1 วางแผนงานนำเสนอด้วยมุมมอง ปกติ (เค้าร่าง) ขั้นตอนแรกของการสร้างงานนำเสนอจะต้องวางแผนในการทำงานเสียก่อน โดยจะต้องวางโครงร่างของสไลด์แต่ละแผ่น ซึ่งจะต้องมีหัวข้อใหญ่และเนื้อหาภายในหัวข้อนั้น ๆ เพื่อที่จะทำให้การนำเสนอมี ประสิทธิภาพมากขึ้น โดยจะสามารถทำความรู้จักกับมุมมองเค้าร่างกันเสียก่อนโดยพื้นที่การทำงานของมุมมองนี้จะอยู่บริเวณหน้าต่างทางซ้ายของโปรแกรมและคลิกขวาบนข้อความเพื่อเรียกใช้คำสั่งต่าง ๆ โดยมีส่วนประกอบสำคัญดังนี้ 1. คลิกเพื่อเข้าสู่มุมมองเค้าร่าง (Outline) 2. เลือกข้อความที่ต้องการ 3. คลิกเมาส์ขวาเพื่อเลือกเครื่องมือที่ต้องการจัดการกับข้อความ
ลำดับที่ 2 การใส่องค์ประกอบเนื้อหาลงในสไลด์ ขั้นตอนต่อจากการวางโครงร่าง ต่อไปจะมาจัดการวางเลย์เอาต์ลงในสไลด์ว่าแต่ละหน้าควรจัดวางเนื้อหาอย่างไร การปรับ/ขยายสไลด์ สามารถปรับเพื่อย่อหรือขยายสไลด์ดูอย่างใกล้ ๆ เพื่อจะได้ตกแต่งสไลด์อย่างละเอียดและออกไปไกล ๆ เพื่อดูองค์ประกอบโดยรวม การย่อหรือขยายนั้นจะไม่มีผลต่อขนาดของสไลด์แต่อย่างใด 1. คลิกเพื่อเปิดหน้าต่าง การย่อ/ขยาย Zoom Level 2. เลือกขนาดที่ต้องการหรือพิมพ์ค่าเพื่อกำหนดเอง 3. คลิกปุ่มตกลง (OK)
  2. คลิกที่แท็บ หน้าแรก (Home) 3. เลือกปุ่มคำสั่งเค้าโครง (Slide Layout)   
ลำดับที่ 3 การจัดลำดับสไลด์ เมื่อได้ใส่เนื้อหาลงในสไลด์แล้วต่อไปก็จะมาทำการจัดลำดับสไลด์ หากสไลด์ที่ตรวจดูนั้นมีการตกหล่นหรือเรียงลำดับไม่ถูกต้อง สามารถเคลื่อนย้ายตำแหน่งใหม่ได้ การแทรกสไลด์แผ่นใหม่ 1. คลิกเลือกสไลด์ที่ต้องการให้แทรกเข้ามาเพิ่ม 2. คลิกที่ปุ่มคำสั่งสร้างภาพนิ่ง (New Slide) ในกลุ่มคำสั่งภาพนิ่ง (Slide) 3. เลือกรูปแบบที่ต้องการ
      
ลำดับที่ 4 การนำเสนองานด้วยมุมมอง การนำเสนอภาพนิ่ง เมื่อสร้างและจัดวางหน้าสไลด์การนำเสนอทั้งหมดเสร็จเรียบร้อยแล้ว ก็สามารถนำเสนอได้ในการนำเสนอภาพนิ่งได้ทันที โดยมีขั้นตอนดังนี้ 1. คลิกเมาส์มุมมอง การนำเสนอภาพนิ่ง (Slide Show)
|
ไม่มีความคิดเห็น:
แสดงความคิดเห็น